多人共享数据库正式版

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经营驾驶舱

经营总览

总订单、实际出货、应收应付和银行流水联动

可用现金
● 实时资金余额
安全现金线安全天数
↙本月
本月收入
经营流入
↗本月
本月支出
经营流出

最近资金流水

银行收支实时记录
日期类型关联单号对象用途金额状态

资金流趋势

最近六个月经营性收支

收入支出

资金结构

现金、应收与应付占比

实时
流动资金0%
可用现金
客户应收
供应商应付
经营现金净流入
本月经营性收款-付款
应收逾期金额
超过客户账期仍未收
应付到期金额
已达到供应商账期
现金安全天数

未来4周现金预测

按预计收付款时间滚动测算

需要处理

优先关注逾期和现金缺口
统计口径:只计算状态为“已完成”的银行流水;所选月份收入不含股东投入;经营现金净流入反映所选月份实际经营性收付款差额,不等同于会计权责发生制净利润。

收支流水

一笔客户回款可同时核销多个出货批次;供应商付款关联入库批次,自动冲销应收应付。

新增银行收支

尚未选择凭证

回款核销明细

选择客户并填写到账金额后,系统按最早到期批次优先分配;每批核销金额仍可手动调整。

请先选择客户并填写本次到账金额

全部流水

日期类型关联号对象用途金额状态凭证操作

客户总订单管理

总订单必须上传客户订单或合同凭证;实际应收由出货批次产生。

未出货总订单已下达,但不产生应收。
部分出货每一批分别计算金额和60天到期日。
全部出货已出货金额等于订单总额,禁止超额出货。

新增客户总订单

必须上传

客户总订单

总订单号客户订单日期订单总额已出货未出货出货进度账期状态订单凭证操作

出货批次管理

一次实际出货登记一个批次,每批必须上传对应送货单;整批出货也登记一个批次。

新增出货批次

只显示仍有未出货余额的客户订单
选择订单后,将按该订单已有批次自动生成下一批次号
必须上传

出货批次

批次号总订单号客户出货日期本批金额已收未收到期日状态送货单操作

客户应收管理

数据由出货批次和已完成回款自动生成;每批按自己的出货日计算账期。

应收总额
逾期应收
30天内预计回款

按出货批次的应收明细

出货批次总订单号客户本批金额已收未收到期日逾期天数负责人状态
控制规则:回款必须关联出货批次号;逾期超过15天必须在周例会说明;单一客户未收余额超过30万元,原则上暂停新增信用订单。

供应商采购总单管理

先登记采购总单;供应商每次送货后,再按实际入库金额登记入库批次。

未入库采购总单已下达,但尚不形成应付。
部分入库每批入库分别产生应付和30天到期日。
全部入库累计入库金额等于采购总额,禁止超额入库。

新增采购总单

必须上传

采购总单

采购总单号供应商下单日期采购总额已入库未入库入库进度账期状态采购凭证操作

供应商入库批次管理

供应商每送一批、仓库每入一批,就登记一个批次;每批必须上传对应收货单。

新增入库批次

只显示仍有未入库余额的供应商采购总单,不读取客户订单
选择采购总单后,将按该采购单已有入库批次自动生成下一批次号
必须上传

入库批次

入库批次采购总单供应商入库日期本批金额已付未付到期日状态收货单操作

供应商应付管理

数据由实际入库批次和已完成付款自动生成;每批按自己的入库日计算账期。

应付总额
已到期应付
30天内预计付款

按入库批次的应付明细

入库批次采购总单供应商本批金额已付未付到期日距到期收货单状态
付款条件:采购总单存在、货物已实际入库、收货单齐全、付款凭证上传,并由你最终审批。

股东及关联方资金

把每笔资金来源和模具、设备、装修等固定投入分别登记,汇总金额由明细自动计算。

资金投入合计
注册资本、借款及关联方支持
固定投入合计
模具、设备、装修等
账面可用于周转
资金投入-固定投入
亨邦后续支持
亨邦借款及支持款

新增股东/关联方资金投入

必须上传

资金投入明细

入资日期资金来源资金性质金额收款账户用途/说明入资凭证操作

新增固定资产/开办投入

必须上传

模具、设备、装修等固定投入明细

投入日期类别资产/项目供应商/收款方投入金额合同/发票/说明投入凭证操作
管理口径:此处用于说明钱从哪里来、固定投入花到哪里;实际银行到账和付款仍须在“收支流水”登记,避免现金余额重复计算。
身份与访问控制

账户与权限

通过邀请创建独立账户,统一管理角色、数据范围、审批额度和账户状态。

正式版通过手机或邮箱发送一次性激活链接

成员账户

成员登录账号部门权限角色数据范围付款审批额度状态最近登录操作

修改我的登录密码

新密码至少12位,修改后其他设备会自动退出。
正式版账户、共享业务数据和单据凭证统一保存在服务器,所有电脑登录后读取同一套数据。

单据操作日志

记录客户订单、出货批次、采购总单、入库批次、资金投入、固定投入、账户及控制设置的变更。

修改记录

操作时间操作账户/角色操作单据号变更内容
正式版规则:登录账户决定权限,用户不能自行切换角色;账户停用后立即失去登录权限,但历史业务记录和操作日志永久保留。
系统规则

控制设置

统一管理资金、库存、账期与风险预警规则,保存后立即应用。

资金与库存预警

用于经营总览的颜色提示和待处理事项。

可用现金低于此金额时标红提醒。
库存金额超过上限时进入待处理事项。
低于目标天数时显示现金风险。
达到此金额的已完成供应商付款,仅管理员可登记。

账期与信用控制

作为新建订单和采购单的默认规则。

新建客户订单时自动带入,可在单据中调整。
新建采购总单时自动带入,可在单据中调整。
应收应付进入提醒窗口后显示在待处理事项。
同一客户未收金额超过此数时提醒。

清空全部业务数据

清除订单、出入库、应收应付、流水、股东资金、固定资产、凭证及操作日志;账户和控制规则保留。

当前版本的数据和权限保存在本浏览器。正式多人使用时,应接入独立账号、云端数据库及审批留痕,避免换电脑或清理浏览器后数据丢失。